Fachabteilung
Verwaltung
Start
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Erfahrung
Berufserfahrene / Berufseinsteiger
Arbeitsort
Industrie- und Businesspark 213, 73347, Mühlhausen i.T.
Kontakte

Frau Chantal Herzog
Recruiting Manager
+49 7335 – 9206 137
career@huber-group.com

Anstellung: Mitarbeiter Officemanagement in Vollzeit (m/w/d)

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Mitarbeiter Officemanagement in Vollzeit (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
  • Selbstständige Erledigung von täglich anfallenden organisatorischen Aufgaben, (effizientes Terminmanagement, Besucherempfang- und Bewirtung)
  • Post, E-Mail- und Telefonkorrespondenz
  • Konferenzraummanagement (selbständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings inkl. Terminüberwachung)
  • Büroorganisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung der internen Veranstaltungen und Events
  • Selbständige Durchführung von Reisebuchungen von Geschäftsreisen
  • Stammdatenpflege
IHR PROFIL
  • Berufserfahrung im Büromanagement
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Führerschein Kl. B erforderlich
  • Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Einen überdurchschnittlich ausgeprägten Servicegedanken
  • Stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
UNSER ANGEBOT
  • Ideale soziale und berufliche Rahmenbedingungen
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit kreativem Freiraum
  • Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Arbeitszeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Unbefristete Festanstellung mit besonderem Fokus auf Work-life-Balance
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung